चाईबासा: Tantnagar सिंहभूम कोल्हान के प्रमंडलीय आयुक्त रवि रंजन कुमार विक्रम ने बुधवार को पश्चिमी सिंहभूम जिले के तांतनगर प्रखंड सह अंचल कार्यालय और बाल विकास परियोजना कार्यालय का नियमित निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय की कार्यप्रणाली, अभिलेखों के रखरखाव, योजनाओं की प्रगति और लंबित मामलों की स्थिति की समीक्षा की। उन्होंने अधिकारियों को सभी लंबित मामलों का निर्धारित समय-सीमा में गुणवत्तापूर्ण निष्पादन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया।
जिला पुलिस बल ने दिया गार्ड ऑफ ऑनर
तांतनगर पहुंचने पर प्रमंडलीय आयुक्त रवि रंजन कुमार विक्रम को जिला पुलिस बल की ओर से गार्ड ऑफ ऑनर प्रदान किया गया। इसके बाद उन्होंने प्रखंड सह अंचल कार्यालय और बाल विकास परियोजना कार्यालय का निरीक्षण शुरू किया।
निरीक्षण में कई अधिकारी रहे मौजूद
निरीक्षण के दौरान उप विकास आयुक्त उत्कर्ष कुमार, अपर उपायुक्त किस्टो कुमार बेसरा, आयुक्त के सचिव दयानंद कर्जी, सदर अनुमंडल पदाधिकारी संजय कुमार, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचल अधिकारी, बाल विकास परियोजना पदाधिकारी सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी और कर्मचारी मौजूद रहे।
कार्यालय की विभिन्न शाखाओं का लिया जायजा
प्रमंडलीय आयुक्त ने प्रखंड एवं अंचल कार्यालय की विभिन्न शाखाओं की कार्यप्रणाली का बारीकी से अवलोकन किया। उन्होंने कार्यालय में संधारित पंजी, रजिस्टर और विभिन्न संचिकाओं की जांच की। इस दौरान अधिकारियों से संबंधित अभिलेखों की जानकारी भी ली गई।
रोकड़ बही और महत्वपूर्ण अभिलेखों की जांच
निरीक्षण के दौरान आयुक्त ने रोकड़ बही, आगत-निर्गत पंजी, वेतन भुगतान पंजी, आवंटन पंजी सहित अन्य महत्वपूर्ण अभिलेखों की गहन जांच की। उन्होंने अभिलेखों के रखरखाव और उन्हें अद्यतन रखने पर विशेष जोर दिया।
15वें वित्त आयोग की योजनाओं की समीक्षा
प्रमंडलीय आयुक्त ने 15वें वित्त आयोग से संबंधित योजनाओं के अभिलेखों और उनके संधारण की भी समीक्षा की। उन्होंने योजनाओं की प्रगति और उनसे जुड़े दस्तावेजों की स्थिति की जानकारी लेते हुए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए।
कार्यालयीन व्यवस्था में सुधार का निर्देश
निरीक्षण के दौरान अभिलेखों के रखरखाव और कार्यालयीन व्यवस्था में आवश्यक सुधार को लेकर अधिकारियों को दिशा-निर्देश दिए गए। आयुक्त ने कहा कि सरकारी कार्यालयों में दस्तावेजों का व्यवस्थित और पारदर्शी तरीके से संधारण बेहद जरूरी है।
लंबित मामलों का समय-सीमा में करें निष्पादन
विभिन्न विभागों द्वारा संचालित योजनाओं की प्रगति और लंबित मामलों की समीक्षा करते हुए आयुक्त ने सभी लंबित कार्यों को निर्धारित समय-सीमा के भीतर पूरा करने का निर्देश दिया। उन्होंने अधिकारियों से कार्यों में गुणवत्ता बनाए रखने और अनावश्यक देरी से बचने को कहा।
नागरिकों को समयबद्ध सेवा देना प्राथमिकता
प्रमंडलीय आयुक्त ने कहा कि कार्यालय में आने वाले प्रत्येक नागरिक को सुगम, पारदर्शी और समयबद्ध सेवाएं उपलब्ध कराना प्रशासन की प्राथमिक जिम्मेदारी है। उन्होंने अधिकारियों और कर्मचारियों को आम लोगों के प्रति संवेदनशील एवं सहयोगात्मक व्यवहार अपनाने का निर्देश दिया।
पात्र लाभुकों को बिना देरी मिले योजनाओं का लाभ
उन्होंने कहा कि सरकार की कल्याणकारी योजनाओं का लाभ वास्तविक और पात्र लाभुकों तक बिना अनावश्यक विलंब के पहुंचना चाहिए। अधिकारियों को योजनाओं के क्रियान्वयन में पारदर्शिता बनाए रखने और लाभुकों की समस्याओं का प्राथमिकता के आधार पर समाधान करने को कहा गया।
ऑनलाइन और ऑफलाइन आवेदनों की समीक्षा पर जोर
आयुक्त ने ऑनलाइन एवं ऑफलाइन प्राप्त आवेदनों के समयबद्ध निष्पादन पर भी विशेष जोर दिया। उन्होंने कहा कि किसी भी आवेदन को अनावश्यक रूप से लंबित नहीं रखा जाना चाहिए और संबंधित अधिकारी को प्रत्येक मामले की स्थिति की नियमित समीक्षा करनी चाहिए।
जन शिकायतों के गुणवत्तापूर्ण निष्पादन का निर्देश
जन शिकायतों, जनप्रतिनिधियों और आम नागरिकों से प्राप्त परिवादों का समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निष्पादन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया। उन्होंने कहा कि शिकायतों के समाधान में केवल औपचारिकता नहीं, बल्कि वास्तविक समस्या का समाधान सुनिश्चित होना चाहिए।
लंबित मामलों की नियमित मॉनिटरिंग होगी
प्रमंडलीय आयुक्त ने लंबित मामलों की नियमित मॉनिटरिंग और प्रकरणवार समीक्षा करने के निर्देश दिए। उन्होंने संबंधित अधिकारियों से अद्यतन प्रगति प्रतिवेदन उपलब्ध कराने को कहा, ताकि लंबित मामलों की स्थिति पर लगातार नजर रखी जा सके।
स्थानीय भाषा में योजनाओं का करें प्रचार-प्रसार
आयुक्त ने केंद्र एवं राज्य सरकार की जनकल्याणकारी योजनाओं का स्थानीय भाषा और स्थानीय माध्यमों से व्यापक प्रचार-प्रसार करने की आवश्यकता पर बल दिया। उन्होंने कहा कि सरकारी योजनाओं की जानकारी समाज के अंतिम व्यक्ति तक पहुंचना जरूरी है।
ग्राम पंचायत स्तर पर जागरूकता बढ़ाने का निर्देश
उन्होंने ग्राम पंचायत स्तर पर जनजागरूकता गतिविधियों को और मजबूत बनाने का निर्देश दिया। इसके लिए स्थानीय स्तर पर लोगों को योजनाओं की पात्रता, लाभ और आवेदन प्रक्रिया के बारे में जानकारी देने पर जोर दिया गया।
विभागों के बीच बेहतर समन्वय पर जोर
प्रमंडलीय आयुक्त ने योजनाओं के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए विभिन्न विभागों के बीच बेहतर समन्वय स्थापित करने का निर्देश दिया। उन्होंने कहा कि आपसी समन्वय से योजनाओं को धरातल पर बेहतर तरीके से लागू किया जा सकता है।
बाल विकास परियोजना कार्यालय का भी निरीक्षण
प्रमंडलीय आयुक्त ने बाल विकास परियोजना कार्यालय का भी निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने विभागीय कार्यों, कार्यालयीन व्यवस्था और विभिन्न अभिलेखों की समीक्षा की। उन्होंने अधिकारियों से योजनाओं की वर्तमान स्थिति और लाभुकों तक पहुंच की जानकारी ली।
पात्र लाभुकों तक समय पर पहुंचे लाभ
बाल विकास परियोजना कार्यालय के निरीक्षण के दौरान आयुक्त ने पात्र लाभुकों को योजनाओं का लाभ समय पर उपलब्ध कराने पर विशेष जोर दिया। उन्होंने योजनाओं के प्रभावी क्रियान्वयन और लाभुकों तक सेवाओं की पहुंच सुनिश्चित करने के निर्देश दिए।
जनहित को सर्वोच्च प्राथमिकता देने का निर्देश
निरीक्षण के अंत में प्रमंडलीय आयुक्त ने सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को जनहित को सर्वोच्च प्राथमिकता देने का निर्देश दिया। उन्होंने पारदर्शी, जवाबदेह और परिणामोन्मुखी कार्य संस्कृति अपनाने पर जोर दिया।
अंतिम व्यक्ति तक पहुंचे सरकारी योजनाओं का लाभ
आयुक्त ने कहा कि प्रशासन का मुख्य उद्देश्य सरकार की योजनाओं और सेवाओं का लाभ समाज के अंतिम व्यक्ति तक पहुंचाना है। इसके लिए अधिकारियों और कर्मचारियों को पूरी प्रतिबद्धता के साथ काम करने की जरूरत है।
Tantnagar प्रखंड सह अंचल कार्यालय और बाल विकास परियोजना कार्यालय के निरीक्षण के दौरान प्रमंडलीय आयुक्त रवि रंजन कुमार विक्रम ने कार्यालयीन व्यवस्था, अभिलेखों, योजनाओं और लंबित मामलों की विस्तृत समीक्षा की। उन्होंने अधिकारियों को लंबित मामलों का समयबद्ध एवं गुणवत्तापूर्ण निष्पादन करने, जन शिकायतों पर त्वरित कार्रवाई करने और पात्र लाभुकों तक सरकारी योजनाओं का लाभ पहुंचाने का निर्देश दिया। साथ ही स्थानीय भाषा में योजनाओं के प्रचार-प्रसार और विभागों के बीच बेहतर समन्वय स्थापित करने पर भी जोर दिया।
